Lo que debes saber para organizar un torneo online exitoso
Mayo 3, 2008 :: Rinaldo :: Tutoriales

Para que un juego se vaya desarrollando como deporte electrónico es vital que mientras crece la comunidad se realicen eventos de distinta magnitud para motivar a los jugadores competitivos. Muchas veces estos eventos fallan debido a la falta de control o recursos en un área específica que termina dañando la imagen o inclusive desintegrando la competición. En este artículo se plantean algunas áreas claves que se deben vigilar para tener una actividad competitiva exitosa.

1) Reglas

Un conjunto sólido de reglas es vital para que una competición se desarrolle de forma exitosa. Las reglas deben ser lo más claras posibles de manera que cualquier jugador pueda entenderlas y acatarlas. Generalmente, mientras más detallado es el conjunto de reglas, menos trabajo tendrán los administradores ya que no hará falta que justifiquen su interpretación para aplicar las sanciones.

Si no quieres perder mucho tiempo en este punto, busca las reglas de las competiciones más conocidas y trabaja sobre ellas para conseguir el reglamento que vaya en línea con la organización trazada para el evento.

2) Administradores

Los organizadores siempre esperan – de buena fe – que todo se desarrolle normalmente, pero es inevitable que haya incidentes durante una competición, en especial si es online. Por ello es que nace la necesidad de unas reglas claras y un número apropiado de personas para ejercerlas.

En las competiciones online, el número de administradores no crece de forma desmesurada mientras tengan la preparación y organización adecuadas. Si hay un sistema bien planeado, 6 administradores podrían manejar cómodamente un evento de 300 equipos. La clave es medir la envergadura del torneo, la preparación y dedicación de las personas con las que cuentas y las facilidades que ofrezca el sistema de control que estés usando.

A menos que quieras rodear el evento de actividades mediáticas que invariablemente requieren mucho tiempo y atención, es mejor concentrarse en el principio de “menos es más” y trabajar con un pequeño grupo de personas para evitar entorpecer el progreso de la competencia.

3) Agenda

Aunque parezca obvio que se debe establecer una agenda clara al organizar una competición, hay una buena cantidad de personas que fallan en este apartado.

Según las actividades del torneo y las facilidades que tengan los jugadores para comunicarse, la agenda debe ser flexible para asegurar su cumplimiento y disminuir el riesgo de retrasos forzados. Lo ideal es tomar en cuenta factores como:

• Tiempo necesario para que los jugadores se comuniquen.
• Número de equipos que deben jugar un encuentro.
• Tiempo que va a durar el encuentro. Esto va relacionado con el punto anterior, ya que mientras más rondas tiene un juego más difícil se hace elegir el momento para realizarlo.
• Tiempo para organizar los cambios de fase durante la competición.
• Tiempo promedio para resolver una disputa. Importante en caso de que la resolución retrase demasiado la completitud de un encuentro o el cambio de fase del torneo.

4) Comunicación

Este es un punto simple de entender pero en ocasiones difícil de lograr. La idea es que deben existir la mayor cantidad de medios para que los participantes se comuniquen contigo y entre ellos. No importa el canal por el que organices el torneo, es ideal que proporciones al menos un medio interactivo (messenger o chat IRC son buenos ejemplos) y un e-mail para que los participantes puedan hablar con los administradores.

Para la comunicación entre los jugadores debería haber al menos una forma en que los administradores puedan ver también la conversación para que sea la vía oficial y otro medio directo como el correo electrónico de los capitanes que permita contactar de forma urgente al otro equipo o afinar detalles de último minuto.

Lograr una comunicación adecuada es un pilar fundamental para organizar un torneo satisfactoriamente.

5) Sistema

Aunque sea usando el thread de un foro es primordial mantener la información del torneo accesible y actualizada en todo momento. Siempre debe estar claro quienes son los participantes, su estado actual (posición en la competencia, puntos obtenidos, etc) y la información sobre los próximos encuentros.

Este punto se titula Sistema ya que mientras más automatizada sea la generación y actualización de la información más se beneficiarán todos los que estén relacionados con la misma.

Resulta obvio pensar que un sistema que se encargue de todo (actualización de puntos, organización de encuentros, etc) es la mejor opción, pero ese grado de complejidad no siempre es necesario. Si eres capaz de crear una hoja de cálculo con las fórmulas adecuadas, solo tendrás que cambiar unos pocos datos para tener todo el cuadro informativo actualizado y listo para reportar a los participantes de un evento pequeño.

En la misma vena de los reportes, recomiendo tomar en cuenta el diseño con el que es publicada la información, ya que una presentación engorrosa, poco usable y/o con total carencia estética puede resultar peor que no publicar nada.

6) Premios

Un apartado muy delicado debido a las opiniones que se forjan alrededor de él: un grupo de personas consideran a los premios como el punto más importante mientras que otros tienen una opinión diametralmente opuesta. La dificultad en este punto viene de estimar la dependencia de patrocinantes, renombre de la organización y alcance de la competencia que influyen de manera directa en el tipo y cantidad de premios a ofrecer.

Como regla general, persigue todo lo que puedas el ofrecimiento de premios si el torneo tiene más de 16 equipos. Es una cantidad considerable de equipos para un torneo de pequeña envergadura y representa una oportunidad de realizar un evento con una organización completa que sirva de base para aumentar la escala de futuras ediciones.

Recuerda que no estamos hablando de dinero solamente, así que si tu torneo es pequeño y entre las personas de tu comunidad puedes considerar inclusive algo como firmas personalizadas para un foro donde se muestre su triunfo. Recuerda que tener algo que represente el honor de haber ganado es muchas veces suficiente.

7) Media

Como ya mencioné anteriormente, incluir actividades mediáticas requiere más tiempo y dedicación que cualquiera de los puntos tratados anteriormente pero sin duda la recompensa corresponde al esfuerzo. Si es la primera vez que organizas un evento, no te recomiendo que incluyas esta área ya que el resto de los pormenores te quitarán bastante tiempo.

Una vez que estés listo, necesitas encontrar un equipo dedicado y a tener los medios o contactos necesarios para que la cobertura llegue a tu audiencia. Hoy en día, se puede lograr mucho en éste ámbito y todas las iniciativas que tomes solo significan más publicidad y renombre mientras sean exitosas. Algunos detalles que puedes considerar son:

• Descargas de demos y replays. Lo mínimo que debes ofrecer es el acceso a las repeticiones de los juegos para que los aficionados se diviertan descargando y comentando los juegos de su preferencia.
• Análisis de los demos. Publicar regularmente análisis de los juegos más interesantes o que incluyan tácticas poco vistas atraerá a los fanáticos a tu torneo y los mantendrá a la expectativa de que pueden aprender siguiéndolo. Según tus recursos y tiempo, considera si puedes hacer un análisis grabado (audio-análisis) además de uno escrito.
• Entrevistas a los participantes. El punto de vista y las impresiones que tienen los jugadores de lo que está sucediendo en la competencia suele ser interesante para todos e inclusive puede generar una sana polémica que mantendrá el interés vivo.
• Descargas relacionadas al torneo. Banners, wallpapers, etc… Como en cualquier torneo, la “mercancía” relacionada al mismo no hace sino aumentar su exposición.
• Transmisiones de los juegos. La actividad mediática más difícil de organizar. Según tus recursos podrás hacer una transmisión de vídeo con comentaristas o simplemente una radiodifusión. Pero en ambas debes conseguir un equipo conocedor del juego que pueda hablar del mismo con propiedad, conocer la agenda de los jugadores para organizar la transmisión con tiempo y anunciarla, los servidores y programas para transmitir y una excelente organización ya que cualquier error será detectado de inmediato por los aficionados que disfrutan de la transmisión.

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Tener la capacidad de atacar estos puntos claves de manera correcta marca la diferencia entre realizar un evento que puede tener más de una edición y/o ser recordado por mucho tiempo o simplemente hundirse en el vacío de los intentos fallidos.

Como siempre, espero leer sus comentarios para conocer sus recomendaciones y experiencias personales como organizadores y como participantes. Por último les recuerdo que pueden suscribirse a rmaldera.com para recibir de primero las noticias y artículos!

5 Comentarios

Muy interesante el articulo, yo deria un manual para desarrollar con éxito este tipo de eventos, los felicito y sigan para adelante!

Pablo Japura
14/10/08 8:48 pm
1

nice

FuNabNh
28/04/09 9:29 am
2

Muy buena pagina, interesante!

Azucena Fleitas
25/05/10 4:04 pm
3

que buena tu pagina

buenisima me salvaste del profe amargo:

si le traes la tarea no te dice nada y si no le traes te pone 1 y llama a todos los profesoras para contarles hasta la directora no se conforma el es un…

emilio
08/06/10 7:47 pm
4

que buena tu pagina

buenisima me salvaste del profe amargo:

si le traes la tarea no te dice nada y si no le traes te pone 1 y llama a todos los profesoras para contarles hasta la directora no se conforma el es un…

emilio
08/06/10 7:47 pm
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